- Publisert den
Prosjektgjennomføring med Gruppe 9
- Authors
- Name
Gruppe 9 & prosjektgjennomføring. Hva tenker vi?
Klikk på bildet for å høre våre tanker om prosjektgjennomføring ☝
Gjennom snart fem semestre, har vi i Gruppe 9 opparbeidet grunnleggende kompetanse for prosjektgjennomføring med fokus på åpenhet, effektivitet, kvalitet og kommunikasjon. I dag skal vi gi dere et kjapt inntrykk inn i hvordan vi håndterer viktige aspekter ved prosjektgjennomføring, som delegering og oppfølging av arbeidsoppgaver, strukturering av tid og ressurser, ivaretagelse av fremdrift og intern organisering, og ikke minst kvalitetssikring av det som blir produsert.
Vi har sterk tro på at nøye planlegging, regelmessig evaluering og tett samarbeid med kunder og interessenter vil sikre vellykket gjennomføring av våre prosjekter. La oss nå gå dypere inn i hvordan vi takler disse viktige aspektene ved prosjektgjennomføring.
Utarbeidelse av backlog
Ved introduksjonen av en arbeidsoppgave eller prosjektbestilling er det avgjørende å opparbeide grundig forståelse for oppgavens behov og oppdragsgiverens forventninger. Dette inkluderer tydelig kommunikasjon, avklaring av eventuelle uklarheter, og forslag til eventuelle forbedringer. Videre må en grundig analyse av oppgaven utføres, inkludert ressursbehov, tidsrammer og potensielle risikoer.
Segmentering av oppgaven og oppretting av en tydelig backlog er også essensielt. Dette hjelper oss med å bryte ned oppgaven i håndterbare deler, prioritere etter viktighet, og gir en felles retning for hele teamet. En velstrukturert backlog bidrar til å minimere misforståelser og feil i utførelsen av oppgaven, og identifiserer eventuelle hindringer tidlig.
Løpende og åpen dialog med oppdragsgiveren gjennom hele prosessen er nødvendig for å adressere endringer eller utfordringer i tide. Dette bygger tillit og sikrer et konstruktivt samarbeid gjennom hele prosjektet. Med grundig forståelse, god kommunikasjon, effektiv planlegging, segmentering og en tydelig backlog, legges det et solid fundament for vellykket gjennomføring av enhver arbeidsoppgave eller prosjektbestilling.
Styring av tid of ressurser
Ved et hvert prosjektarbeid er det kritisk å vedlikeholde god struktur rundt tidsbruk og tilgjengelige ressurser. Vi har erfart at å jobbe innenfor en Agile-arbeidsmetodikk har bidratt til å skape klarere struktur rundt gjøremål og tidsbruken som kan anvendes til det kommende arbeidet. Vi har funnet god nytte i bruk av Scrum-rammeverket, og har etablert god struktur rundt bruken av rammeverket i vårt egne arbeid. Scrum-høydepunkt som “sprint planning”, “daily standups”, og “sprint reviews“ er effektive hendelser i arbeidsprosessen som bidrar til å holdet oversikt over tidsbruken og progresjonsflyten gjennom hele prosjektet. Ved bruk av visuelle planleggingsverktøy som kanban boards og DevOps, kan vi effektivt holde oversikt over prosjektet gjennom alle fasene i prosjektet. Vi har også tatt i bruk planleggingsteknikker som “planning poker” for å kartlegge arbeidsmengde og forventet arbeidstid ved gitte oppgave i et prosjekt.
Organisering av arbeid
Ettersom at vår gruppe har over flere semestre hatt muligheten til samarbeide rundt forskjellige prosjekter og oppgaver, har vi felles utarbeidet en stabil gruppedynamikk hvor vi er godt kjent med hverandres kompetanseområder, styrker og forbedringspotensialer. Med etablert scrum-master/ordstyrer har gruppen en dedikert ansvarsperson som tar ansvaret for den ekstra administrasjonen og oppfølgingen som er påkrevd i diverse arbeidsprosesser.
Som nevnt, har gruppen har fra tidligere prosjekter erfaring med kanban boards i Trello og DevOps for organisering av arbeid. Etter å ha testet ut disse, kom vi frem til at DevOps er det som fungerer best for oss, hvor vi har tilgang til ulike funksjonaliteter vi kan dra nytte av og har gode erfaringer med. Med DevOps har vi mulighet til å enkelt fordele oppgaver og ansvar mellom gruppemedlemmene. Fordelingen blir basert på hvert gruppemedlems kompetanse, erfaring og ønske av lærdom. På denne måten maksimerer vi effektiviteten til gruppa.
Kvalitet og kvalitetssikring
For å oppnå kvalitet i et prosjekt, er kvalitetssikring en viktig del av prosjektgjennomførings prosessen. Vi har som mål å alltid levere produkter og prosjekter som tilfredsstiller god kvalitet ovenfor oppdragsgiver og oss selv. Vi mener at det er viktig at man skal være stolt av arbeidet som er utført, og at overleverings prosessen skaper verdi ovenfor interessentene.
Et prosjekt med godt kvalitetsnivå, mener vi, er et prosjekt hvor produktet/tjenesten som blir produsert i løpet av prosjektløpet oppfyller kravene og forventningene til kunden og arbeidsgiver. Dette er jo i utgangspunktet ganske selvforklart, men veien til et produkt med denne kvaliteten krever god struktur og kvalitetssikring gjennom hele prosjektløpet.
Alt vi har diskutert i dag bidrar selvfølgelig til denne kvalitetssikringen, men det er også andre grep som kan inkluderes i arbeidsprosessen. Vi har god erfaring med å gjennomføre interne demo/expo workshops for å involvere alle gruppemedlemmene i prosjektarbeidet. Vi gjennomfører også ulike tester som bruker testing og enhets testing. Vi utfører andre kvalitetssikrings metoder for programmeringsprosjekter, som code review.